Transformieren Sie Ihren Yard mit diesen drei Must-Have-Tools
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Transformieren Sie Ihren Yard mit diesen drei Must-Have-Tools

22.10.2024 | 12 min

Einführung drei neuer Produktfunktionen: Revolutionierung der Lieferkette

In der Welt der Logistik und des Managements der Lieferkette sind nahtlose Koordination und Transparenz von größter Bedeutung. Ein hartnäckiges Problem hat jedoch jahrelang die Abläufe behindert - der fehlende Einblick in die gebuchten Zeitfenster für Handelsunternehmen. Diese Transparenz-Lücke hat zu Ineffizienzen und Herausforderungen geführt. Aber keine Sorge, wir haben eine neue Lösung entwickelt: Supply Chain Sync. Diese umfassende Funktion verändert die Branche, indem sie für vollständige Transparenz, nahtlose Integration und sofortige Synchronisierung zwischen Transport- und Handelsunternehmen sorgt.

Die Optimierung der Logistik und die Rationalisierung der Abläufe sind in der heutigen schnelllebigen Handelsbranche von entscheidender Bedeutung. Um die Herausforderungen zu meistern, mit denen Handelsunternehmen konfrontiert sind, präsentieren wir mit Stolz unsere neueste Funktion in unserem Dock- und Betriebshofmanagement-Portfolio: Mobile Yard Book, eine mobile Lösung, mit der Fahrer Betriebshof Einträge erstellen können. Diese Funktion reduziert die Arbeitsbelastung der Kunden, unterstützt Onboarding-Prozesse, verbessert das Reporting und die Analytik und steigert die Effizienz der Lieferkette insgesamt.

Effizienz ist das Lebenselixier der Logistik, in dem jede Minute zählt. Das Management von Sendungen ohne Engpässe oder Verzögerungen ist entscheidend für eine reibungslose Lieferkette. Deshalb freuen wir uns, die Einführung unseres Spediteur Slot Booking API ankündigen zu können - eine bahnbrechende Funktion, die die Interaktion von Spediteuren mit unserem Transporeon Time Slot Management (TSM) System revolutioniert. Dieser innovative Fortschritt rationalisiert den Betrieb der Spediteure und gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit in der gesamten Lieferkette.

Mit Supply Chain Sync, dem mobilen Betriebshofbuch und unserer Spediteur-Slotbuchungs-API leiten wir eine neue Ära der Effizienz und Effektivität in der Logistik- und Lieferketten Landschaft ein.

Einführung von Supply Chain Sync: Höhere Effizienz durch geringere Komplexität

Supply Chain Sync löst eine Reihe von Problemen, die Verlader schon immer geplagt haben.

Erstens bietet es wertvolle Einblicke in die Zeitfenster, die von Spediteuren auf der Seite von Handelsunternehmen und Großhändlern gebucht werden, die Transporeon TSM Retail nutzen, und ermöglicht so eine bessere Planung und Koordination. Vorbei sind die Zeiten separater Buchungsanwendungen für Spediteure, da Supply Chain Sync doppelten Aufwand und potenzielle Fehler vermeidet.

Handelsunternehmen profitieren von einer verbesserten Echtzeit-Transparenz, die es ihnen ermöglicht, Ankünfte zu antizipieren. Darüber hinaus müssen Spediteure keine Fahrzeugkennzeichen mehr in mehreren Zeitfenster-Management-Systemen (TSM) zuordnen, was die Dateneingabe vereinfacht und die Komplexität reduziert. Mit Supply Chain Sync werden diese allgemeinen Probleme in der Lieferkette effektiv gelöst.

Das übergreifende Problem: Die Ursache für diese Herausforderungen ist die fehlende Verbindung zwischen dem Transport des Verladers und der Bestellung des Handelsunternehmens. Diese fehlende Verbindung erschwert eine effiziente Koordination und behindert die Optimierung der Lieferketten-Abläufe.

Die wichtigsten Merkmale von Supply Chain Sync:

 

  1. Rationalisierte Transporterstellung: Über die Transporeon-Plattform werden die Transportdaten - einschließlich der Bestellnummer und der Adresse des Handelslagers - manuell oder über eine Schnittstelle angelegt. Diese Informationen bilden die Grundlage für eine nahtlose Synchronisierung.

  2. Automatisierte Zuordnung von Handelsunternehmen und Abladestellen: Anhand der Adresse des Einzelhandels Lagers identifiziert das System automatisch die entsprechenden Einzelhändler und Abladestellen im TSM for Retailers-System. Diese automatische Zuordnung macht den manuellen Aufwand überflüssig und reduziert Fehler.

  3. Aktivierung von offenen Buchungen: Sobald ein Transport einem Spediteur zugewiesen ist, aktiviert das System automatisch eine offene Buchung im TSM für Handelsunternehmen, so dass der Spediteur Zeitfenster für die Be- und Entladung buchen kann. Diese Integration strafft den Prozess und macht separate Interaktionen mit mehreren Systemen überflüssig.

  4. Zeitfenster-Informationen in Echtzeit: Nachdem der Spediteur die Zeitfenster für das Be- und Entladen gebucht hat, aktualisiert das System alle relevanten Plattformen - TSM, Visibility und TSM für Handelsunternehmen - mit genauen Zeitfenster Daten. Diese Echtzeit-Synchronisation gewährleistet genaue und aktuelle Informationen über alle Systeme .

  5. Bessere Sichtbarkeit für Verlader: Durch die Transport Assignment-Funktion erhält der Verlader Einblick in das gebuchte Zeitfenster für die Entladezeit. Dadurch können Verlader ihre Abläufe effizient planen und verwalten, was eine bessere Koordination und Optimierung ermöglicht.

  6. Fahrzeugzuweisung und Berechnung der voraussichtlichen Ankunftszeit (ETA): Spediteure weisen dem Transport ein Fahrzeug zu, und die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA) wird auf der Grundlage des/der gebuchten Zeitfensters/Zeitfenster berechnet. Diese Informationen sind in TSM, Visibility und TSM für Handelsunternehmen sichtbar, so dass die Synchronisation zwischen allen drei Systemen gewährleistet ist.

Die wichtigsten Merkmale von Supply Chain Sync

Mit der Einführung von Supply Chain Sync kann sich die Logistik- und Lieferketten Branche von den langjährigen Herausforderungen der begrenzten Transparenz und der unzusammenhängenden Abläufe verabschieden. Durch die Verknüpfung von Transport- und Einzelhandelbestellungen bietet die Plattform Verladern, Spediteuren und Handelsunternehmen Synchronisation und Transparenz in Echtzeit.

Von der optimierten Transport-Erstellung über die automatische Buchung bis hin zur genauen Berechnung der voraussichtlichen Ankunftszeit - Supply Chain Sync revolutioniert das Management von Lieferketten. Nutzen Sie diese bahnbrechende Lösung und erschließen Sie das Potenzial für mehr Effizienz, weniger Fehler und optimierte Abläufe in Ihrer Lieferkette.

Supply Chain Sync screenshot

Mobiles Betriebshof Buch: Mobile Lösungen für Fahrer zur Erstellung von Betriebshof Buch Einträgen

Das Hauptziel unserer mobilen Lösung ist die Entlastung von Handelsunternehmen, wie z. B. Lagermitarbeitern und Pförtnern, die oft nicht über die notwendigen Ressourcen und Kapazitäten verfügen, um bei ihrer täglichen Arbeit Betriebshof Einträge für ungeplante Ankünfte zu erstellen. Indem wir diese Aufgabe an die Fahrer auslagern, wollen wir den internen Arbeitsaufwand des Betriebshofs reduzieren, damit sich die Handelsunternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Einer der Hauptvorteile unserer mobilen Lösung besteht darin, dass sie Onboarding-Prozesse für neue Handelsunternehmen unterstützen kann. Diese Prozesse können besonders schwierig sein, wenn es sich um unbekannte, neue oder nicht buchende Spediteure handelt. Unsere Lösung ermöglicht die Erfassung wichtiger Daten von diesen Spediteuren, erleichtert ein reibungsloses Onboarding und stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen sofort verfügbar sind.

Darüber hinaus bietet unsere mobile Lösung robuste Berichts- und Analysefunktionen. Durch die Erfassung von Daten von Ankünften ohne gebuchte Zeitfenster erhalten Handelsunternehmen wertvolle Einblicke in die Leistung von Spediteuren, die keine Buchungen vornehmen. Diese Daten ermöglichen fruchtbare Gespräche mit den Spediteuren, was zu einer besseren Planung des Wareneingangs führt und eine bessere Zusammenarbeit in der gesamten Lieferkette fördert.

Ein bemerkenswertes Merkmal unserer mobilen Lösung ist die Verantwortung, die sie dem Fahrer oder Spediteur für die Erstellung von Betriebshof Buch Beiträgen überträgt. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass die Handelsunternehmen diese Aufgabe übernehmen, können die Fahrer mit unserer Lösung die Verantwortung dafür übernehmen. Dies ermutigt die Fahrer, mit den Disponenten der Spediteure zu kommunizieren und die Planung von Zeitfenstern im Voraus anzufordern, was ihre Arbeitsbelastung bei Ankunft auf dem Betriebshof weiter reduziert.

Hauptmerkmale von Mobile Yard Book:

  1. Mobile Zugänglichkeit: Die Lösung wurde speziell für mobile Geräte entwickelt, um den Komfort und die Benutzerfreundlichkeit für Fahrer unterwegs zu gewährleisten.

  2. Integration in die Funktion Betriebshof Buch: Eine spezielle Schaltfläche in der Übersicht des Betriebshofs ermöglicht den schnellen Zugriff auf das Fenster zur Erstellung von Einträgen oder auf ein Pop-up-Fenster.

  3. QR-Code und teilbarer Link: Das Pop-up zeigt einen QR-Code und einen Link zum Teilen an. Die Fahrer können den QR-Code scannen oder den Link per E-Mail weitergeben, um einen einfachen Zugriff auf die Dateneingabe-Seite zu erhalten.

  4. Gültigkeit und Einschränkungen: Der QR-Code ist bis zum Ende des Tages gültig, um einen rechtzeitigen und sicheren Zugang zu gewährleisten. Es kann auch ein Limit für die Anzahl der Betriebshof-Bucheinträge festgelegt werden, so dass der Fahrer aufgefordert wird, den QR-Code erneut zu teilen, sobald das Limit erreicht ist.

  5. Ortsspezifischer QR-Code: Jeder QR-Code ist standortspezifisch und liefert genaue und zuverlässige Daten für den entsprechenden Betriebshof.

  6. Webseite für die Dateneingabe: Das Scannen des QR-Codes oder der Zugriff auf den Link führt die Fahrer zu einer mobil freundlichen Webseite, auf der sie die erforderlichen Daten für den Betriebshof nahtlos eingeben können.

  7. Sofortige Erstellung des Betriebshof Buchs: Sobald der Fahrer die Dateneingabe abgeschlossen hat, wird automatisch ein Betriebshof Bucheintrag generiert, wodurch manuelle Schreibarbeit entfällt und Echtzeit-Transparenz gewährleistet wird.

  8. Anzeige der Betriebshof Nummer: Am Ende des Prozesses wird dem Fahrer die ihm zugewiesene Betriebshof Nummer angezeigt, damit er sie nachschlagen und weitere Betriebshof Aktivitäten durchführen kann.

Ablauf:

  1. Wählen Sie die QR-Schaltfläche in der Navigationsleiste

  2. Scannen Sie den Code

  3. Füllen Sie das Formular aus

  4. Bestätigung des Eintrags und der Betriebshof-Buchungsnummer

  5. Neue Buchungszeile im System sichtbar

 

Mobile Yard Book Ablauf

Zusätzlich zu diesen beeindruckenden Funktionen bietet unsere mobile Lösung auch eine Premium-Option für Handelsunternehmen. Diese erweiterte Funktion, die zu einem Sondertarif erhältlich ist, ermöglicht es Handelsunternehmen, den Aufwand für ihre Nutzer zu reduzieren und gleichzeitig eine optimale Betriebseffizienz zu gewährleisten.

Wir bei Transporeon kennen die besonderen Herausforderungen, mit denen Handelsunternehmen konfrontiert sind, und sind bestrebt, innovative Lösungen zu entwickeln, die ihre Probleme angehen. Unsere Mobile Yard Book-Lösung für Fahrer revolutioniert die Art und Weise, wie Betriebshof-Einträge verwaltet werden, rationalisiert die Abläufe, verbessert die Kommunikation und gibt den Fahrern mehr Möglichkeiten. Nutzen auch Sie diese innovative Lösung, um die Effizienz Ihrer Lieferkette auf ein neues Niveau zu heben.

Spediteur Slot Booking API: Überbrückung der Lücke zu internen TMS

Der Grund für die Entwicklung dieses modernen Produkts lag auf der Hand: Wir wollten die Einschränkungen angehen, mit denen größere Spediteure konfrontiert sind, die sich bei der Verwaltung ihres Betriebs auf ihre internen Systeme verlassen. Während unsere Web-UI-Schnittstelle die Bedürfnisse vieler Spediteure effizient erfüllte, stießen diejenigen, die über eigene Softwarelösungen verfügten, bei der Integration mit unserer Plattform auf Herausforderungen. Die Spediteur Slot Booking API wurde entwickelt, um diese Lücke zu schließen und den Spediteuren einen nahtlosen Zugang zu unserem TSM-System direkt aus ihren eigenen Systemen zu ermöglichen.

Was genau löst diese neue Funktion? Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Probleme werfen, die sie löst, und auf die Vorteile, die sie den Spediteuren bringt:

Eliminierung von Doppelarbeit und Verbesserung der Datenqualität: Größere Spediteure nutzen häufig die WebUI, um Slots zu buchen, haben aber Schwierigkeiten, unser TSM-System mit den neuesten Informationen zu aktualisieren, da dies zu doppeltem Aufwand und damit zu Daten Diskrepanzen zwischen den Systemen führt. Mit der Spediteur Slot Booking API können Spediteure ihre hauseigenen Systeme nahtlos in unser TSM integrieren, wodurch Doppelarbeit vermieden und eine bessere Datenqualität durch automatisierte Prozesse gewährleistet wird.

Vereinfachung der Integration und Skalierung: Traditionell erfordert die Integration von Spediteuren in unser TSM-System kundenspezifische Entwicklungsprojekte, die zeit- und ressourcenaufwändig sind. Dieser Ansatz war für ein digitales Produkt nicht gut skalierbar. Die Spediteur Slot Booking API bietet jedoch eine einheitliche Schnittstelle, die sich leicht in die TSM-Systeme von Transporeon für Handelsunternehmen und Industrie integrieren lässt. Das vereinfacht den Integrationsprozess, spart Zeit und macht individuelle Entwicklungsprojekte überflüssig.

Vermeidung von unangekündigten Sendungen: In der derzeitigen Konfiguration tauchen Spediteure manchmal unangekündigt im Lager eines Verladers auf, weil Slots nicht ordnungsgemäß gebucht wurden. Dieser Mangel an Kommunikation führt zu Störungen und Ineffizienzen. Durch die Nutzung der API können Spediteure solche Überraschungen vermeiden und sicherstellen, dass alle Sendungen ordnungsgemäß geplant und kommuniziert werden.

Sehen wir uns nun die spezifischen Funktionen und Anwendungsfälle der Spediteur-Slotbuchungs-API an:

 

Erstellen von Buchungen über die API: Spediteure können jetzt automatisch Buchungen für Transporte oder Bestellungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums direkt aus ihrem internen System erstellen. Damit entfällt die manuelle Interaktion mit der Transporeon-Plattform, Doppelarbeit wird deutlich reduziert und der Buchungsprozess wird rationalisiert.

Löschung von Buchungen: Wenn eine Buchung nicht durchgeführt werden kann oder geändert werden muss, können Spediteure bestehende Buchungen über die API löschen. Diese Funktion gibt Spediteuren die Flexibilität, ihre Fahrpläne anzupassen und notwendige Anpassungen von unterwegs aus vorzunehmen.

Zugriff auf freie Zeitfenster: Spediteure können die API nutzen, um Informationen über verfügbare Zeitfenster innerhalb einer bestimmten Zeitspanne abzurufen. Dies ermöglicht ihnen eine effektive Planung ihrer Touren unter Berücksichtigung der gültigen Transitzeiten zwischen den Buchungen. Durch die genaue Kenntnis der verfügbaren Zeitfenster können Spediteure ihren Betrieb optimieren und die Wartezeiten minimieren.

Aktualisierung von Fahrzeuginformationen: Die API ermöglicht es Spediteuren, wichtige Fahrzeuginformationen wie Nummernschilder, Fahrerdetails und Emissionsstandards für bestehende Buchungen zu aktualisieren. Dieser automatisierte Prozess verbessert die Datengenauigkeit und verringert das Risiko, dass Informationen fehlen oder veraltet sind.

Wir wissen, dass Systemintegrationen oft komplex und zeitaufwendig sein können. Deshalb haben wir die Spediteur Slot Booking API so konzipiert, dass sie benutzerfreundlich ist und ohne zusätzlichen Einrichtungs- oder Aktivierungsprozess zugänglich ist. Sie wird mit einer Open API-Spezifikation geliefert, die die automatische Generierung jeglicher clientseitiger Software ermöglicht, die zur Nutzung der API erforderlich ist.

Sicherheit ist für uns von größter Bedeutung, weshalb wir den Industriestandard OAuth 2.0 für den sicheren Zugriff auf die Spediteur Slot Booking API implementiert haben.

Unser Ziel ist es, unsere Kunden zu befähigen, und die Spediteur Slot Booking API tut genau das. Indem wir Spediteuren den direkten Zugang zu unseren TSM-Systemen von ihrem eigenen System aus ermöglichen, reduzieren wir den manuellen Aufwand, verbessern die Datenqualität und optimieren den täglichen Betrieb. Darüber hinaus ist diese Integration ohne zusätzliche Kosten möglich, so dass Spediteure die Integration ohne finanzielle Hürden selbst vornehmen können.

In einer schnelllebigen Branche, in der Zeit das A und O ist, kann der Einsatz modernster Lösungen wie der Spediteur Slot Booking API einen entscheidenden Unterschied machen. Mit dieser leistungsstarken Funktion von Transporeon können Sie Ihre Effizienz steigern, die Zusammenarbeit verbessern und Ihre Abläufe optimieren. Mit der Spediteur Slot Booking API - der Zukunft der nahtlosen Integration von Spediteuren - sind Sie der Konkurrenz immer einen Schritt voraus und können Ihre Logistik auf ein neues Niveau heben.

PRODUKTE

Ergänzende Lösungen und Produkte

Sehen Sie sich weitere Lösungen an, die Sie bei der effizienten Abwicklung logistischer Prozesse unterstützen.

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Real Time Yard Management

Real Time Yard Management
  • Verbesserte Sichtbarkeit und Vorhersage
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  • Automatisierung von Ankunft, Check-In und Call-Off 
  • Überwachen, messen und verbessern der KPI Performance

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Time Slot Management for Retail

Time Slot Management for Retail
  • Erhöhung der Umschlagskapazität um bis zu 20%
  • Reduzierung der Wartezeiten der Fahrer um bis zu 40
  • Verkürzung der Ladezeiten um bis zu 60 Minuten
  • Audit- und Rechtssicherheit
  • Vollständig dokumentierte Prozesse

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Time Slot Management
  • Komplette Transparenz aller Liefer- und Abholzeiten für alle Parteien.
  • Effiziente Nutzung der Ressourcen dank der gleichmäßigen und vorhersehbaren Verteilung der Ladungen und Entladungen.
  • Reduktion der Wartezeiten für Lkw um bis zu 40 %.
  • Prüfungssicher und gesetzeskonform dank vollständig dokumentierter Prozesse.
  • Schnelle Reaktion und betriebliche Optimierung anhand von schneller Kommunikation und Echtzeitdaten.

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Visibility
  • Reduzieren Sie Kontrollanrufe und automatisieren Sie Ihre Prozesse.
  • Steigern Sie die Leistung und die Kundenzufriedenheit.
  • Reduzieren Sie Warte- und Verweilzeiten mit präziseren Ankunftszeiten.
  • Verbessern Sie Ihre Pünktlichkeitsleistung und vermeiden Sie Sanktionen.
  • Reduzieren Sie die CO2-Emissionen und Leerkilometer.